21 Авг

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника: советы

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника. Если вы не хотите, чтобы в последствии не возникло проблем с оформлением ваших документов, например, при выходе на пенсию, следует вносить в трудовую книжку все данные грамотно и правильно. Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника, мы хотим рассмотреть в этой статье.

Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника: советы

Для того, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке сотрудника, руководствуются пунктом 26, содержащимся в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 года за номером 225. Работник должен предоставить паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, на основании которых работодатель вносит изменения в трудовую книжку.

Работник должен написать на имя директора организации заявление, в котором указать просьбу об изменении фамилии и причины, по которым это изменение должно быть произведено, приложив соответствующие документы. Это заявление и будет основанием для изменения фамилии работника в трудовой книжке.

Данное заявление будет основанием для издания в произвольной форме приказа о том, что фамилия работника должна быть изменена. К приказу прилагаются копии документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака). Эти документы включают в личное дело сотрудника.

Местом для изменения фамилии служит титульный лист трудовой книжки. Старая фамилия зачеркивается аккуратно, одной ровной чертой, чтобы она могла впоследствии легко читаться, а выше вписываются новые, измененные данные.

Внесенные изменения подробно описываются на обороте обложки трудовой книжки. Там производится запись о прилагаемых документах, которые стали основанием для произведенных изменений. Ниже следует указать должность с подписью и расшифровкой ответственного лица. Эту запись следует заверить печатью предприятия.

Ниже внесенных данных нужно расписаться сотруднику, в чьей трудовой книжке производились изменения. Он пишет, что ознакомлен и подписывается, а рядом вписывает расшифровку подписи.

Запись о том, что изменена фамилия, в трудовой книжке производится не только у женщин, но и у мужчин, которые после того, как вступили в брак, взяли фамилию своей жены.

Это только кажется, что такая формальность, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника, не так уж и существенна. Важно, чтобы впоследствии не возникла путаница с личными данными работника, когда ему придется оформлять трудовую пенсию.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Один из самых актуальных вопросов для большинства женщин после замужества – это изменение фамилии во многих документов. И одним из таких документов является трудовая книжка. За внесение поправок отвечает тот работодатель, у которого числился сотрудник на момент вступления в действие изменений. Для этого следует предоставить документальное основание.

Паспорт или свидетельство о заключении брака могут служить подтверждением для кадровой службы предприятия, что данные работника были действительно изменены. Этот порядок установлен в Постановлениях Минтруда и Правительства РФ.

Как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии после замужества?

Как известно, любой работник при смене персональных данных должен оповещать об этом работодателя. Для этого не обязательно использовать письменную форму, достаточно будет устного уведомления. Благодаря оповещению сотрудник не столкнется с риском признания документации недействительной. Подтверждается изменения после замужества либо паспортом, либо свидетельством о браке.

После этого за работу берутся сотрудники кадрового подразделения предприятия, на сохранении которых находится трудовая книжка и которые отвечают за внесение любых поправок. Они перечеркивают старую информацию, на ее месте записывают обновленную. Дополнительно они удостоверяют смену специальной записью на развороте, где дополнительно ставится подпись работника и печать.

Весь порядок внесения поправок в трудовую книжку можно привести в виде инструкции:

  • Работник обращается в кадровый отдел, сообщая о том, что вследствие замужества была изменена фамилия;
  • Работник подтверждает эту информацию на основании документации, которую он предоставляет (паспорт и свид-ство о браке в данном случае, свид-ство о расторжении брака и свид-ство о рождении — в других случаях);
  • Сотрудники кадровой службы берут трудовую книжку обратившегося работника и записывают соответствующую информацию, удостоверяя ее своей подписью и печатью. Вносятся реквизиты документа, послужившего основанием.

При условии, что по определенным причинам у текущего работодателя не получилось попросить внести поправки, это можно сделать у следующего.

Как правильно оформить изменение фамилии в трудовой книжке — образец записи

По этому образцу можно удостовериться, что сразу же на первой странице вносятся изменения. Старые данные вычеркиваются и рядом вписываются новые. Вся остальная информация остается без изменений, даже подпись, если она не менялась.

Смена отображается и на первом развороте. Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Указывается обновленная информация и документ, послуживший основанием для исправления. Здесь же специалист из отдела кадров заверяет свою запись. Он записывает собственную должность, ФИО, ставит подпись и печать.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию после замужества на основании паспорта?

Если в паспорте уже прописана новая фамилия, то его можно будет принести к работодателю, чтобы подтвердить эту новость. Для этой же цели может подойти не только паспорт, но и свидетельство о заключении брака. Возможной является не только смена этих сведений, но еще и даты рождения, имени, отчества и т.д.

Иногда фамилия меняется не после замужества, а уже после развода. Соответственно, практически во всех случаях подходящим документом будет паспорт. Однако ограничений по документации нет. Предоставлять как основание для внесения поправок можно будет абсолютно любой официальный документ.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке задним числом?

В законодательстве нет четких сроков для этой процедуры. Поэтому зачастую после замужества женщины вносят поправки в трудовую книжку едва ли не в последнюю очередь. И хотя отсутствие уведомления можно считать нарушением, но на практике оно никак не наказуемо. Поэтому зачастую работодатели вовремя не вносят новую информацию в трудовую просто из-за незнания того, что произошла смена персональных данных сотрудника. Когда они об этом узнают, все равно необходимо будет осуществить внесение новой информации.

Таким образом, это можно сделать задним числом, но оформить по факту оформления записи. Нередко новые данные работника вносят уже те работодатели, к которым он трудоустраивается с обновленным паспортом и другими официальными документами.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Смена фамилии в трудовой книжке — образецтого, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья«Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Сотрудница поступила на работу в 2015 году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в 2011 году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в 2013 году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В рассматриваемой ситуации Ваша организация является на сегодняшний день последним местом работы сотрудницы, изменившей фамилию. Следовательно, несмотря на то, что фамилия этой сотрудницы была изменена в период работы у другого работодателя, изменения в трудовую книжку должны быть внесены именно Вашей организацией. Причин для отказа бывшей работнице в изменении записи о фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о браке, на наш взгляд, не имеется.

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Соответственно, в трудовой книжке нужно указать именно номер и дату документа, на основании которого изменена фамилия.

В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в свидетельстве о заключении брака указывается дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, а также дата выдачи свидетельства о заключении брака. Полагаем, датой документа, которую нужно указать в трудовой книжке сотрудницы при внесении записи об изменении фамилии, является непосредственно дата выдачи свидетельства о заключении брака.

Изменение записи о фамилии производится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Соответственно, новая фамилия работницы записывается на первой странице (титульном листе) трудовой книжки там, где для этого достаточно места. Нынешнему работодателю одной чертой следует зачеркнуть прежнюю фамилию и записать новую. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается запись: «Фамилия ____ изменена на фамилию _____ на основании свидетельства о заключении брака серия ___ номер ___ от ___». Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (например кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Новости по тематике

Смена фамилии в трудовой книжке (образец )– такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

  • свидетельство сотрудника о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке>
  • личной карточке работницы>
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию>
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению>
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию>
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут .

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.

Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

Представители предприятия обязаны правильно вести дела своих сотрудников и фиксировать все действия, в том числе вносить информацию об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Отметим, что в перечень функций отдела кадров входит множество различных операций, а поэтому необходимо обладать определенным уровнем знаний, чтобы поменять фамилию в трудовой книжке правильно.

Трудовая книжка используется в качестве фиксации труда гражданина на определенном предприятии, а также ведения учета и начисления стажа. Это крайне важный документ, поскольку на его основе в заключении будет производиться начисление пенсий. По этой причине отсутствие каких-либо ошибок от изменяющих лиц является необходимым. Как правильно сделать запись в документах, если изменилась фамилия? Отметим, что делать это обязательно, а примеры записи можно найти в интернете. Тем не менее, есть определенные правила фиксации данных о смене фамилии в трудовой книжке, которые мы и обсудим.

Итак, как изменить фамилию? Ее изменение, как правило, происходит в определенных случаях:

Наиболее часто изменение фамилии в трудовой книжке отмечается по причине брака. При этом процедура изменения личных данных должна осуществляться в определенном порядке, который предусмотрен законодательством. Что касается изменения в бумагах, то здесь есть определенные нюансы. Если у сотрудника изменяется личная информация, то сделать запись об этом в книжке должен тот наниматель, у которого на текущий момент работает человек. То есть, внесение правок осуществляется по факту.

Может случиться такое, что работодатель не успеет поменять ее в документах, поскольку сотрудник уже уволился. В таком случае, смена фамилии в трудовой книжке – это обязанность нового нанимателя. Если же вносивший запись человек допустил ошибку, то исправление будут также осуществляться по новому месту работы.

Отметим, что вносить поправки можно только тогда, когда есть документальное подтверждение факта изменения данных. Проверять это должны сотрудники отдела кадров, а поэтому внесение изменений в трудовую книжку возможно только при наличии определенных бумаг.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваКак вы знаете, трудовая книжка – это документ, который содержит в себе информацию обо всех официальных местах работы гражданина, должностях и прочее. Когда человек приходит в новую компанию, то факт его трудоустройства должен быть зафиксирован в виде записи в этом документе. Исключение составляют случаи, когда работа неофициальная или же лицо трудится по совместительству.

Существуют определенные правила заполнения трудовых книжек, которые нельзя нарушать, ведь это сделает возможным признание записи недействительной. Любая правка, даже незначительная, требует официального подтверждения, а поэтому даже если вписать что-то просит руководитель предприятия, делать этого нельзя.

Трудовая книжка выдается человеку лично, а поэтому там указывается его ФИО. Если человек когда-либо менял данные и в это время являлся сотрудником какой-то организации, то запись о смене фамилии должна быть в бумагах. Традиционно подобные правки требуются женщинам, которые после замужества берут фамилию мужа.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке в связи с браком, необходимо предъявить следующие документы:

  • новое удостоверение личности;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака.

Если основание для изменения фамилии в трудовой книжке другое, то нужно будет предъявить соответственный документ. Допустим, человек просто решил, что она недостаточно красивая, а поэтому ее необходимо сменить. Он обращается в соответственный орган, который выдает подтверждающий документ. Его нужно будет передать в отдел кадров для внесения записи в документы.

Помимо этого, работник должен написать заявление. Этого будет достаточно, чтобы сотрудник на предприятии занялся внесением корректив. Заявление при смене фамилии имеет определенную форму и должно включать следующую информацию:

Образец 2017 года можно найти в интернете. В конце нужно указать дату и подписать бумагу. Это все, что требуется от наемного работника. В заключении процесса он сделает отметку, а книжка будет возвращена на хранение.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваКогда изменение фамилии в трудовой книжке зафиксировано, процесс оформления со стороны предприятия не окончен. Также необходимо внести поправки в книгу учета, которая используется для отслеживания всех действий с документами сотрудников. Отметим, что сделать это довольно сложно, хоть и нужно придерживаться определенных правил. Так, старую фамилию нужно аккуратно зачеркнуть ручкой. Если под этой строчкой есть достаточно места, то туда нужно вписать новые данные. Может быть и такое, что свободного места не будет. В таком случае, необходимо сделать надпись справа или сверху. Возможно, придется внести изменения в новую строку.

В книгу учета нужно так же записать, почему происходит смена фамилии в трудовой книжке. Причем это должно быть не просто указание причины, но и наличие реквизитов документа, его номер и дата составления. В целом изменение фамилии требует внесения корректив в различные документы, которые связаны с работником.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваИногда случается такое, что в бланке уже слишком много записей, а поэтому закончилось место и некуда записывать сведения об изменении фамилии. Что нужно делать в таком случае? На самом деле, здесь нет ничего страшного. Сотрудник может подать запрос на оформление специального вкладыша, который будет прикреплен к основному документу. Туда будут вноситься дальнейшие записи, связанные с деятельностью гражданина (должность, дата, название компании и прочее).

Отметим также, что при внесении записей в бланк нужно придерживаться определенных правил. Так, стандартная инструкция была принята более 10 лет назад и включает в себя следующие пункты:

  • правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
  • при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
  • новая указывается непосредственно около старой;
  • на внутренней части документа указывается основание для изменения.

Если правка будет сделана в каком-то другом месте, то это не будет считаться нарушением. Дело в том, что на практике нередка ситуация, когда свободного места практически не осталось, но зафиксировать факт смены личных данных после замужества обязательно. Здесь остается только один вариант – указать нужную информацию там, где есть свободное место.

Важно! После того как сотрудник отдела кадров выполнит свою работу, в измененном документе желательно поставить печать в качестве подтверждения. Тем не менее, делать это необязательно.

Если человек заключит новый брак, то все изменения в трудовую книжку делаются еще раз в таком же порядке. Как внести информацию и исправить отметки, мы уже обсудили.

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)

Несмотря на то, что трудовая книжка (ТК) не подлежит замене, кроме как в связи с потерей или порчей, в некоторых ситуациях сведения, находящиеся в ней, могут нуждаться в коррекции. Одной из таких ситуаций является смена фамилии в трудовой книжке. Образец изменения паспортных данных владельца документа не предполагает его замену, достаточно аккуратного исправления. Но и это действие должно быть выполнено строго согласно по инструкции Министерства труда № 69, выданной 10 октября 2003 г.

Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке вносится только после замужества. Не стоит исключать и другие обстоятельства. Однако изменить фамилию в ТК можно лишь по уважительной причине.

Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания. Им может являться паспорт, а также свидетельства:

  • о рождении;
  • о заключении брака;
  • о расторжения брака;
  • об изменении фамилии.

Поскольку наряду с исправлением также делается запись в трудовой книжке, в неё обязательно вписывается номер и серия документа, подтверждающего наличие оснований для выполнения этого действия. К их числу относится свидетельство, выданное в ЗАГС, а также приказ о смене фамилии сотрудника.

Изменение фамилии в трудовой книжке входит в обязанность руководства предприятия. Если же гражданин столкнулся с необходимостью смены паспортных данных, будучи к тому времени безработным, то они будут произведены после трудоустройства на новом месте. Как правило, за это отвечает начальник отдела кадров. В случае его отсутствия директор может поручить исправить запись какому-либо другому уполномоченному сотруднику организации. Если речь идёт о небольшой фирме, обязанности ведения кадровой документации обычно доверяют секретарю или одному из бухгалтеров.

Как должна оформляться коррекция паспортных данных

Если сотрудник предоставил документальное подтверждение наличию законных оснований для исправления личных данных, начальник кадрово-организационного отдела или другое уполномоченное руководством лицо изменяет их согласно общепринятой процедуре. На практике, смена фамилии в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

  • на титуле ТК аккуратно перечеркивается старая фамилия, а возле неё пишется новая;
  • сверху на внутренней стороне обложки указывается информация о дате исправления, номер и серия документа-основания;
  • под информацией о внесенных исправлениях кадровик ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Обычно размер титульного листа на бланке ТК позволяет дописывать новую фамилию сбоку от ранее перечеркнутой. Но если количество букв в старой или новой фамилии слишком велико, что не позволяет этого сделать, запись может быть выполнена над ней.

По аналогичной процедуре происходит исправление и других паспортных данных — имени, отчества или даты рождения. Важно помнить, что для их коррекции в кадровой документации писать заявление не требуется. Главное, о чём должен позаботиться гражданин — предоставление документов, являющихся основанием для изменения.

Что нужно учесть при изменении фамилии в трудовой книжке

Смена информации в кадровой документации проста. Эта процедура бесплатна, не нуждается в составлении официального заявления и требует предоставления минимума документов. Но всё может измениться, если гражданин по какой-либо причине потерял свидетельство о перемене фамилии или иной документ, являющийся основанием для выполнения процедуры исправления. Что делать в такой ситуации?

При утрате свидетельства о заключении брака или другого документа-основания гражданин должен восстановить их через тот орган, который выдавал свидетельство. Если же ЗАГС, в котором был ранее выдан документ, находится в другом городе или регионе, то следует обращаться в учреждение, отвечающее за запись актов гражданского состояния по месту текущей регистрации. Составление и отправка запроса в город, где ранее было выдано свидетельство, будет выполнено сотрудником местного ЗАГС.

Восстановив необходимый документ, гражданин подаёт его вместе с паспортом к начальнику кадрового отдела или в приёмную директора. Основываясь на устном обращении сотрудника, руководитель выдаёт приказ о внесении исправлений.

Можно ли поменять трудовую книжку после смены фамилии

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

Чаще всего причина смены фамилии в документах отдела кадров связана с изменением семейного статуса. Кроме того, потребность в изменении паспортных данных может быть связана, к примеру, с неблагозвучностью фамилии, желанием носить другое имя или недавно открывшимися обстоятельствами, связанными с установлением отцовства. Так или иначе, причины, побудившие гражданина поменять свои паспортные данные, не влияют на порядок действий по внесению этих изменений.

Первоначально может показаться, что самым простым способом избавиться от старой фамилии в ТК будет замена этого документа на новый. Однако подобное желание входит в противоречие с действующим законодательством, в котором ясно указывается на недопустимость подобных действий. Бланк ТК выдаётся на всю жизнь и не подлежит замене. Исключением является восстановление потерянного или испорченного экземпляра этого документа. Во всех других случаях гражданин обязан следовать стандартному порядку действий по исправлению личных данных.

Затягивать или вообще отказываться от смены паспортных данных в трудовой книжке опасно. Возможно, поначалу может показаться, что после смены паспорта исправление фамилии не к спеху. Однако присутствие отличий в документации может стать причиной серьёзных негативных последствий, связанных с начислением зарплаты, выдачи премии, оплаты больничного, не говоря уже о процедуре увольнения. Отсутствие актуальной информации о работнике предприятия в отделе кадров вызовет путаницу, способную не только затянуть выдачу трудовой книжки при расчете, но и повлиять на повышение в должности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *