21 Авг

Изменение фамилии

В каких случаях возможна замена фамилии в паспорте по желанию?

Каждый гражданин РФ имеет право сменить имя, отчество и фамилию по собственному желанию, причем сделать это далеко не так трудно, как может показаться. Для этой процедуры требуется минимум документов, завершить ее можно в течение месяца.

Обычно граждане, желающие сменить основные личные данные и обращающиеся для этого в органы загса, не сталкиваются с отказами, государство идет навстречу. Когда и как проводится замена фамилии в паспорте по желанию?

Изменение фамилии

Замужество как самая частая причина смены фамилии

Причин, по которым необходимо поменять фамилию, достаточно много. Самые основные среди них:

  • Замужество для женщин. Это в первую очередь дань традиции: жена переходит в род мужа и принимает его фамилию, оставив девичью в прошлом. Это также удобно для оформления всех семейных документов. Есть и другой вариант: муж также имеет право принять фамилию жены, хотя это происходит намного реже. Однако, если, к примеру, жена имеет фамилию Лебедева, а муж – Пузиков, то выбор общей фамилии для семьи очевиден.
  • Развод. При расторжении брака супруга может оставить фамилию мужа или отказаться от нее. Для кого-то это способ избавиться от неприятных воспоминаний, хотя повторная смена фамилии потребует больших бюрократических хлопот.
  • Неблагозвучие. Все фамилии когда-то являлись прозвищами, и многие из них совсем не нравятся своим владельцам. Если гражданин носит смешную фамилию, например, Гусь, Воробей, Сало и др., достаточно обратиться в загс и сменить ее на любую другую.
  • Национальные особенности. Если гражданину досталась от предков сложная фамилия с иностранным звучанием, ее можно заменить обычной русской.
  • Особый случай – смена фамилии из-за расхождений в документах. Если работник загса допустил ошибку, и в паспорте и свидетельстве о рождении появились расхождения, менять документ нужно как можно скорее. Если была допущена ошибка загса, пошлину за смену паспорта платить не придется.

Аналогичным образом граждане имеют право поменять имя. Если родители перестарались и дали ребенку необычное или неблагозвучное имя, например Космос, Легенда, Граф, Князь, Принц, Океана и т. д., с 14-летнего возраста гражданин может его сменить на любое по собственному желанию.

Иногда выбор родителей доходит до абсурда: к примеру, в Москве отец пытался зарегистрировать ребенка под именем БОЧ рВФ 260602, что расшифровывалось как «Биологический Организм Человека рода Фроловых-Ворониных, дата рождения 26.06.02». Естественно, жить с подобным именем невозможно, и его придется менять.

Отчество чаще всего меняется после установления процедуры отцовства. Если было установлено, что отцом ребенка не является человек, вписанный в свидетельство о рождении, данные можно изменить с присвоением нового отчества. Возможны и другие варианты, сменить данные можно просто по собственному желанию.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию? Подробнее — в видеоматериале:

Замена свидетельства о рождении для смены имени или фамилии

Изменение фамилии

Поменять можно не только фамилию, но и имя

Сменить ФИО можно с 14 лет, при этом гражданам в возрасте до 18 лет для этого потребуется согласие обоих родителей. Для изменения личных данных необходимо обратиться в органы загс по месту прописки, первым шагом станет замена свидетельства о рождении. Для этого нужны следующие документы:

  • Заявление о смене личных данных: имени, отчества или фамилии. В заявлении установленной формы указывается причина изменений: «в связи с неблагозвучием», «в связи с разводом» и т. д. Такой формулировки вполне достаточно для одобрения заявления.
  • Паспорт гражданина РФ. Копию снимут в загсе, или можно принести ее с собой.
  • Старое свидетельство о рождении (оригинал).
  • Свидетельство о заключении брака, если гражданин состоит в семейных отношениях.
  • Свидетельства о рождении детей (если они есть).

Для несовершеннолетних потребуется письменное согласие законных представителей, заверенное нотариально. Согласие могут давать родители, усыновители, опекуны, а если их нет, то изменить личные данные можно по решению суда.

Квитанция об уплате госпошлины, ее размер составляет 3600 рублей. Кроме того, придется заплатить 350 рублей за новый документ.

Заявка рассматривается в течение месяца, иногда этот срок может быть немного увеличен. Если свидетельство о рождении выдавалось в бывших союзных республиках, туда будет направлен запрос о подтверждении, и нужно будет дождаться ответа.

В самых крайних случаях срок рассмотрения заявления затягивается до 3 месяцев. После этого органы загс должны ответить на обращение: если в смене личных данных будет отказано, загс должен подробно указать причины такого решения в письменной форме.

Одно из возможных оснований отказа – уклонение от своих обязательств. Если, к примеру, гражданин должен выплачивать алименты, изменение фамилии не избавит его от ответственности, а в перемене личных данных по этой причине будет отказано. Если загс дал согласие, гражданину выдается свидетельство о смене имени и новое свидетельство о рождении.

Изменение фамилии

Сменить фамилию раньше 14-летнего возраста нельзя

После смены основных личных данных, нужно в продолжение 30 дней обратиться либо в местное отделение УФМС, либо в паспортный стол в домоуправлении. После этого срока паспорт будет считаться недействительным, и для его замены придется платить крупный штраф.

Гражданин пишет заявление установленного образца, к которому прикладывается следующий набор документов:

  1. Старый гражданский паспорт, который предстоит менять.
  2. Две цветные фотографии установленного образца. Размер фото на паспорт – 35х45 мм, человек изображается анфас без головного убора. Фото можно сделать в любом ателье.
  3. Свидетельство о рождении, полученное в загсе, и свидетельство о смене имени.
  4. Все документы, на основании которых в паспорт вносятся дополнительные отметки: свидетельство о заключении брака о рождении детей военный билет и т. д.

Также потребуется оплатить госпошлину в размере 300 рублей и представить ее в паспортный стол. Заявление и комплект документов рассматриваются, и в течение 10 дней гражданин получает новые документы с измененными личными данными. В паспортном столе объяснять причину смены не придется: для этого достаточно свидетельства об изменении имени (фамилии или отчества), выданного загсом.

Если паспорт нужно поменять несовершеннолетнему в возрасте 14-16 лет, то подавать заявление должны родители или иные законные представители – опекуны или усыновители. Для смены фамилии женщине после замужества достаточно свидетельства о браке.

Оно является достаточным основанием для выдачи нового паспорта, никакие дополнительные бумаги не потребуются. Однако нужно представить все документы для внесения дополнительных отметок, в том числе штампа о прописке.

Главная сложность при замене имени, фамилии или отчества – необходимость в короткие сроки менять все остальные документы, что потребует и денежных затрат, и времени. Менять в обязательном порядке придется следующие документы:

  1. ИНН. Номер налогоплательщика присваивается пожизненно, однако имя (фамилию, отчества) в свидетельстве о присвоении нужно заменить. Заказать новый документ можно при личном обращении в налоговую инспекцию, а можно воспользоваться порталом госуслуг.
  2. Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка СНИЛС): она потребуется при трудоустройстве, а также при любом обращении за медицинской помощью. Поменять этот документ нужно в местном отделении Пенсионного фонда.
  3. Полис ОМС. Для этого нужно обратиться в свою страховую компанию, новый полис обычно делается очень быстро. Нежелательно затягивать с заменой полиса: без него не получится получить бесплатную медицинскую помощь.
  4. Водительские права. Для этого нужно обратиться в МРЭО по месту прописки и представить основания для выдачи нового документа, например, свидетельство о браке.
  5. Все банковские карточки. Менять желательно и зарплатные, и кредитные карты, чтобы в дальнейшем не было проблем. Заемщик должен уведомить кредитора об изменении личных данных. Смена имени или фамилии не является основанием для прекращения выплат.
  6. Трудовую книжку менять не нужно: кадровая служба просто ставит в ней отметку о присвоении новой фамилии. Диплом обычно тоже менять не требуется: Если возникают вопросы при трудоустройстве, к диплому нужно приложить документ, подтверждающий смену личных данных.

Изменение фамилии

При смене фамилии придется менять и другие документы

Аналогично поступают с документами на недвижимость, ценными бумагами, договорами и т. д.

Менять документы после замены личных данных желательно в самые сжатые сроки. Тот или иной документ может потребоваться внезапно, например, при увольнении. Замена требует времени, чаще всего на каждый документ уходит по 7-10 дней.

Перед тем как подавать заявление о внесении изменений в документы, нужно оценить предстоящие временные затраты и выбрать самый удобный вариант. Например, могут возникнуть проблемы с выездом за границу, поэтому смену имени лучше отложить до конца заграничной поездки.

Таким образом, каждый граждан России имеет полное право сменить некрасивую фамилию или нестандартное имя по собственному желанию, и сделать это не так уж сложно. Все, что для этого потребуется – заявление в соответствующие органы и готовность подождать установленный срок.

Обычно к указанным причинам претензий не возникает: каждый гражданин РФ вправе сам решать, как его будут звать, какие фамилию и отчество он будет носить. Однако при оформлении документов нужно быть предельно внимательным: любая ошибка может привести к серьезным проблемам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Изменение фамилии

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

Действительно, случаи смены фамилии работниками не так уж и редки. Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам: в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из-за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. д. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы (примеры оформления кадровых документов). Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно.

При изменении работником фамилии одни кадровые документы нуждаются в переоформлении, другие — во внесении изменений в них

Во-первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя:

• паспорт гражданина РФ;

• свидетельство ИНН (если оно оформлено).

Во-вторых, о смене фамилии гражданин, состоящий в трудовых отношениях, должен уведомить работодателя.

А вот дальше уже работодатель будет отвечать за внесение изменений в кадровые документы. Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан. Предлагаем вам своеобразную «шпаргалку», имея которую под рукой, вы никогда не забудете о том, когда и какие документы работника следует переоформить, а в какие внести изменения.

Изменение фамилии = изменение персональных данных работника

Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных.

Работодатель, получивший определенные сведения о работнике, использует их, в частности, при начислении заработной платы, расчете взносов в Пенсионный фонд РФ, т. е. обрабатывает персональные данные.

Обработка (получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование) персональных данных может осуществляться как с помощью программного обеспечения (например, в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия»), так и без такового.

Порядок работы с персональными данными сотрудников без использования средств ЭВМ определен постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Имя гражданина включает в себя фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Смена имени не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем

Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Это может быть отдельный локальный нормативный акт компании — Положение об обработке и защите персональных данных работников, Положение об организации работы с персональными данными работников и ведении их личных дел — либо самостоятельный раздел об обработке и защите персональных данных работников, содержащийся в другом локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные.

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ)

Персональные данные работника содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае их изменения требуется вносить изменения и в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, например:

• в трудовую книжку работника;

• в Книгу учета движения трудовых книжек;

• в личную карточку работника (форма № Т-2);

• в трудовой договор

Сразу отметим, что независимо от должности, которую занимает работник, его пола и возраста общий порядок внесения изменений в документы в связи со сменой фамилии будет одинаковым. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора)

На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. К такому заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих изменение фамилии (паспорта, свидетельств о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и др.). Спросите, где это написано? Нигде. Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления — не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя.

Заявление работника об изменении персональных данных

Написание работником заявления с просьбой об изменении фамилии в кадровых документах необходимо во избежание недоразумений с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФФОМС, с действительностью пенсионного страхового свидетельства, страховых полисов обязательного медицинского страхования (далее — ОМС) и дополнительного медицинского страхования и других документов, за оформление которых отвечает работодатель.

Закрепите обязанность работников сообщать работодателю о смене их персональных данных в локальном нормативном акте, например в Положении об обработке и защите персональных данных работников

Чтобы в будущем не возникало проблем и лишних вопросов, обязанность работника по своевременному уведомлению работодателя в случае изменения персональных данных и сам порядок такого уведомления лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте — Положении об обработке и защите персональных данных работников компании.

Изменение фамилии

Итак, вы получили заявление работника об изменении его персональных данных. Что делать дальше?

На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию, которой назначает работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки.

На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы.

Форма приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные (об изменении фамилии работника)

После издания такого приказа сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, начинает работу по внесению изменений и переоформлению документов работника.

Вносим изменения в трудовую книжку

Личным документом работника, который хранится у работодателя и в который, несомненно, следует внести изменения, является трудовая книжка.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила).

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», далее — Инструкция). Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

В том случае, если фамилия сотрудника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию (п. 26 Правил). При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы с указанием их реквизитов (например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др.) и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя (п. 2.3 Инструкции).

Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки работника

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Мнение 1. Одни специалисты говорят о том, что фамилия (имя, отчество) являются не обязательными для включения в трудовой договор условиями, а сведениями о работнике. Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости. Что следует делать в этих случаях? Можно воспользоваться нормой ч. 3 ст. 57 ТК РФ («недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора») и поступать аналогично в случае изменения сведений о работнике, т. е. вносить изменения в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Трудовой договор с внесенными изменениями в сведения о работнике

Мнение 2. Однако существует и другая точка зрения. Так как ч. 3 ст. 57 ТК РФ содержит правила внесения в текст договора только недостающих сведений, то при изменении сведений нужно заключать дополнительное соглашение, даже если по сути вносимые изменения не являются предметом соглашения сторон договора. Полагаем, что на практике могут быть использованы оба этих способа внесения изменений в трудовой договор работника.

Доп. соглашение к трудовому договору об изменении персональных данных работника

Инструкцией не предусмотрен порядок действий в том случае, если места на титульном листе или внутренней стороне обложке больше нет. Однако в п. 38 Правил говорится, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.

Таким образом, если на титульном листе трудовой книжки нет больше места для внесения сведений о работнике или на внутренней стороне обложки невозможно сделать уточняющие записи, то для изменения сведений о владельце трудовой книжки сначала необходимо вшить вкладыш, а затем заполнить титульный лист вкладыша

Полагаем, что аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Работник кадровой службы должен зачеркнуть прежнюю фамилию сотрудника и вписать новую, а затем заверить эту запись своей подписью и проставить дату. На полях Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (фрагмент)

Вносим изменения в личную карточку работника

Форма личной карточки работника (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1).

Изменения в личную карточку работника вносятся следующим образом: прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) указать новую. Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и указывается дата внесения изменений (п. 1 Указаний, утв. Постановлением № 1).

Сведения о документах, на основании которых были изменены сведения о работнике (свидетельство о заключении брака и др.), могут быть записаны в разделе Х личной карточки работника «Дополнительные сведения».

Вносим изменения в другие кадровые и учетные документы

Персональные данные работника изменяются также в следующих документах:

Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника, т. е.:

• если документация ведется в бумажном виде, то старые данные зачеркиваются и вписываются новые с соответствующей ссылкой и заверительной подписью сотрудника, ответственного за внесение изменений в документы;

• если используются электронные носители, то в программе просто заменяются персональные данные.

В случае, если фамилию сменил работник, являющийся материально ответственным лицом, также следует внести изменения в договоры о полной материальной ответственности и выдать новые доверенности.

Изменение фамилии

Однако есть ряд документов, в которые изменения вносить нельзя. В случае смены фамилии эти документы должны быть заменены.

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования

Работодатель должен сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Требование распространяется на всех работников (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон № 27-ФЗ).

Замена страхового пенсионного свидетельства работнику, сменившему фамилию, – обязанность работодателя

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену, в частности в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Его форма (АДИ-1) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее — Постановление № 192п).

Для обмена страхового свидетельства застрахованное лицо (работник) должно заполнить Заявление об обмене страхового свидетельства по форме № АДВ-2 (утв. Постановлением № 192п).

При оформлении формы № АДВ-2 необходимо внести следующие данные:

• данные, указанные в страховом свидетельстве (фамилия, имя, отчество);

• данные документа, удостоверяющего личность;

В свою очередь, в строках «Новые анкетные данные» прописываются только те сведения, которые изменились (п. 21 Постановления № 192п).

Пример заполнения формы № АДВ-2 приведен в Приложении 2 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением № 192п. Документ заполняется печатными буквами.

Допускается заполнение этого заявления кадровыми либо другими службами, уполномоченными работодателем.

Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (работника).

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет сам.

Срок для принятия территориальным органом Пенсионного фонда РФ решения об обмене страхового заявления от страхователя (работодателя) – один месяц с момента получения заявления (пп. 23–25 Инструкции № 318)

В случае обмена страхового свидетельства работник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). При этом ранее выданное свидетельство остается в Пенсионном фонде.

Страхователь (работодатель), в свою очередь, обязан выдать новое свидетельство сотруднику, сменившему фамилию, в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства сотрудник расписывается в сопроводительной ведомости (пп. 11, 24, 25 Инструкции № 318), которую нужно вернуть в Пенсионный фонд в месячный срок после получения этого документа (п. 14 Инструкции № 318).

Таким образом, заменой страхового пенсионного свидетельства работника, сменившего фамилию, занимается страхователь, т. е. работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление о его обмене. Дальнейшие действия (передача документов в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Замена страхового медицинского полиса

Полис ОМС — это документ, который дает гражданину право на получение бесплатной медицинской помощи на всей территории России (ч. 3 ст. 5 Закона РФ от 28.06.1991 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»).

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования, заключенным с соответствующей страховой компанией. Типовая форма такого договора утверждена постановлением Правительства РФ от 11.10.1993 № 1018 «О мерах по выполнению Закона Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР»».

При заключении этого договора работодатель представляет страховой компании списки застрахованных лиц с указанием фамилии, имени, отчества и других данных о работниках. Страховая компания выдает полисы ОМС на каждого работника, включенного в список. Поэтому о смене фамилии работника работодателю необходимо сообщить страховой компании и переоформить полис ОМС на новую фамилию, чтобы у работника не было проблем при обращении за медицинской помощью.

Отметим, что в законодательстве об ОМС не закреплена обязанность работодателя подать заявление в страховую компанию об обмене полиса ОМС. Но на практике кадровые службы компаний сами обращаются с заявлением об обмене полисов ОМС для своих сотрудников.

Итак, мы постарались представить вам полную картину того, как оформить документы при смене работником фамилии. Надеемся, это поможет вам в вашей работе.

изменение фамилии

Теперь можно сразу

сделать онлайн оплату за подписку

на журнал «Кадровик-практик9quot;

Изменение фамилии

к большой справочной базе, книжной полке,

курсу по кадровому делопроизводству

Изменение фамилии

для кадровой работы

+ 200 образцов записей

и вкладышей в них

Изменение фамилии

и вкладышей в нее

Изменение фамилии

регистрации и учета

для кадровой работы

Изменение фамилии

При изменении фамилии нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору?

ИЗ Пакета кадровика

«Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Пришлите, пожалуйста, пример такого приказа. Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *